Configura el asistente (Administrador)
Qué vas a aprender
- Qué llave usa el asistente y cómo se cuentan los créditos
- Cómo activarlo y dar acceso persona por persona
- Qué ves del uso, la opinión de las respuestas y la seguridad
Tú, como Administrador, activas el asistente y decides quién lo usa. Todo está en Ajustes → Club → Ajustes y marca del club → Asistente IA.
Qué llave usa. Según el plan del club verás una o dos opciones:
- Llave de ProEvolution Lab: incluida en los planes pagos. No necesitas una cuenta de inteligencia artificial: cada pregunta usa créditos del mes de tu plan. Durante la prueba gratuita el plan incluye menos créditos; el total aplica cuando el plan está pago.
- Llave propia del club: el club usa su propia cuenta de OpenAI o Google Gemini y le paga el uso directamente al proveedor. No gasta créditos del plan.
- Elige la llave en Llave que usa el asistente.
- Si eliges la llave propia del club: elige el proveedor, pega la llave de la cuenta del club y guárdala (la plataforma la verifica y la guarda cifrada; después solo verás sus últimos 4 caracteres). Luego elige el Modelo: recomendamos uno liviano (familia «mini» o similar).
- Elige después de cuánto tiempo sin uso se eliminan las conversaciones (30, 90 o 180 días).
- Marca Activar el asistente y toca Guardar. La plataforma hace una pregunta de prueba; si algo falla, verás el motivo debajo del botón.


Créditos de IA de este mes. Con la llave de ProEvolution Lab ves una barra con los créditos usados y los del plan. Al 80 % y al 100 % aparece un aviso para ti. Cuando se agotan, el asistente lo dice y vuelve el primer día del mes siguiente; nada más en la plataforma se detiene. Para más créditos, revisa el plan en Suscripción y consumo.
Importante
Si usas una llave propia, guárdala solo en la plataforma y en un lugar seguro del club. Si crees que alguien la conoce, créala de nuevo en la cuenta del proveedor y usa Reemplazar. En Google Gemini, usa un plan de pago: el plan gratuito puede usar los datos para mejorar sus productos.
Quién lo usa. Tú lo usas siempre. Las demás personas solo si les das acceso: en Quién puede usar el asistente, marca Acceso junto a cada persona. Quien no tiene acceso no ve la pestaña Asistente. El acceso se da a personas, no a roles, y cada persona solo consulta lo que ya puede ver.
Uso y opinión de este mes. Ves cuántas preguntas se hicieron, el consumo y quién lo usó, y la opinión de las respuestas: el porcentaje de útiles por tipo de pregunta y lo que faltó en las no útiles. Son solo totales: no ves las preguntas, las respuestas ni quién calificó. Esta información es solo para el Administrador.


Seguridad del asistente. En esta sección ves los intentos de usar el asistente para algo no permitido (cambiar sus reglas, pedir contraseñas o llaves, datos de otras personas o de otros clubes): cuándo, quién, de qué tipo, qué se hizo y la pregunta que se escribió. Puedes buscar por persona o por rol. Las preguntas se guardan cifradas como evidencia durante 2 años y nadie puede borrarlas ni modificarlas.
- Si alguien insiste varias veces seguidas, el asistente se pausa para esa persona por un tiempo. Su cuenta y el resto de la plataforma siguen funcionando.
- La pausa termina sola. Si fue un malentendido, habla con la persona y toca Quitar la pausa junto a su nombre.
- Si los intentos continúan, considera quitarle el acceso al asistente en Quién puede usar el asistente.


Según tu rol
Un Administrador no puede quitarse su propia pausa: debe hacerlo otro Administrador del club.
Consejo
Para apagar el asistente para todo el club, desmarca Activar el asistente y toca Guardar. Para desconectar la llave propia del club, toca Quitar en la llave.
Resumen
- Ajustes → Club → Ajustes y marca del club → Asistente IA
- Llave de ProEvolution Lab (créditos del plan) o llave propia del club; conservación y Activar el asistente
- Acceso persona por persona; uso, opinión de las respuestas y seguridad solo para ti
Si quieres desmarcar la lección, vuelve a tocar el botón.
¿Dudas? Visita nuestro portal de soporte: support.proevolutionlab.com (se abre en una pestaña nueva)


